Digital Marketing Google Data Studio

“Data Studio Google” คืออะไร #01

ในเมื่อเรามี MS Power Point รายงานผลแล้ว ทำไมต้องใช้ตัวอื่นอีก ??

Analytic tools 101 #101-0x บทที่ 0x

“Data Studio Google” คืออะไร #01

“Data Studio Google” คือ เครื่องมือตัวนึงช่วยในการรายงานผล เพื่อแสดงเป็นภาพที่ดูง่ายขึ้นซึ่งเหมาะแก่การนำข้อมูลที่เราเห็นนั้นไปวิเคราะห์ต่อ (Data Analysis) คำถามคือ ทำไมถึงไม่ใช้ MS Power Point หรือ เครื่องมือ Slide หรือ MS Excel ที่เราคุ้นๆกันล่ะ

Data studio google-02.PNGData studio google.PNG

(ภาพจาก Template Data Studio Google ที่มีให้ทดลองใช้กันครับ จะสร้างเองก็ได้ไม่ว่ากัน)

PowerPoint-01.pngExcel-01.pngSlide-01.pngSheet-01.png

(Logo โปรแกรมอะไรบ้างก็ลองเดาดูนะครับ อิอิ)

เพราะหลายๆโปรแกรมที่ผ่านมาล้วนแล้วแต่มี “ข้อจำกัด” ครับ

ตัวอย่างเช่น

ในบางสายงานหาก ต้องการความรวดเร็ว 

  • Sale & Marketing: อาชีพที่ต้องการความรวดเร็วสูง จะมานั่งนำข้อมูลมากๆมาวิเคราะห์เลือกสร้างกราฟแบบเก่าๆ ผ่าน MS Excel แล้วค่อย Copy มายัง MS Power point นำเสนอ คงช้าไม่ทันการ เพราะงานบางอย่างทำวันนี้ หัวหน้าก็อยากเห็นผลวันพรุ่งนี้ใช่ไหมครับ แล้วจะทำทันได้ไง ทำบนรถไฟฟ้าหรอ?แล้วถ้าเกิดต้องทำผ่านให้ลูกค้าหลายคนเห็นล่ะ โดยที่ก็ยังมีการแก้ไขไป-มา ไม่จบซักที
    บางคนอาจจะรู้จัก Google Share Drive ก็ใช้พวก Sheet หรือ Slide มาทำ เพื่อแชร์ให้กับลูกค้า หรือคนที่ทำงานร่วมกับเราเข้าถึงได้ถึงส่วนไหนของเนื้อหา ก็ว่ากันไป ซึ่งต่างจาก MS Excel และ MS Power Point ที่จะแชร์ทีต้องส่งเมลล์ให้กันและกัน กว่าจะเปิดเจอเมลล์ กว่าจะตอบ แถมมีปัญหา Log File อีก
  • Admin or Managerial level: ซึ่งต้องทำงานเป็นทีม หรือทำงานหลายคน อาจจะกระโดดมาใช้ Google Sheet หรือ Google Slide เพื่อทำงานแชร์กันได้ง่ายขึ้น และมีการจำกัดการเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายกว่า MS Excel และ MS Power Point พูดง่ายๆคือใช้งานง่ายกว่านั่นแหละครับ

อ้าว ก็ในเมื่อต้องการความเร็ว ก็มี Sheet กับ Slide ให้ใช้งานอยู่แล้วหนิ แล้วจะต้องห่วงอีกทำไม ?

Slide-01.pngSheet-01.png

มีหลายเหตุผลครับ 

  1. ข้อมูลซึ่งเยอะมากจน Sheet รับไม่ไหว อารมณ์คล้ายๆ เปิด โปรแกรมมาแล้วจอค้างไม่มีข้อมูลขึ้นซักที

error-google-sheet-01.PNG

(ภาพอันเนื่องมาจากข้อมูลเยอะไป ผูกสูตรหนาแน่น ยิ่งทำงนผ่านเนต ยิ่งจบเห่ครับ)

แต่สำหรับคนใช้ MS Excel ความเร็วก็ขึ้นกับ ฐานข้อมูลเครื่องคอมส์ที่ใช้ ว่าเร็วแค่ไหน และ ฐานข้อมูลบริษัทครับ เพราะส่วนใหญ่ใช้งานเข้าถึงกันผ่าน Intranet ซึ่งพอผ่านไปปีนึง ก็ต้องมานั่งทำ 5ส. ลบไฟลล์เก่าทิ้ง เพราะเนื้อที่มันรกนั่นเอง

    2. บางคนเก็บข้อมูลเป็น แต่รายงานไม่เป็น
บางคนรายงานผลเป็น ดันเก็บข้อมูลไม่เป็น << โคตรงง

อ้าวแล้วปกติเพื่อนๆ เก็บรายงานกันแบบไหนล่ะ

เชื่อไหมว่า 95% ของเด็กจบใหม่ บอกว่า

  • ใช้ Excel เป็น
  • ไม่เห็นยากเลย โปรแกรมง่ายๆ
  • ก็ใส่ๆข้อมูลไง อ้ายที่เป็นตารางๆน่ะ
  • เรียนมาตั้งแต่มัธยมแล้ว !

แต่พอให้ลองใช้งานจริงๆ

  • พี่ครับใช้งานอย่างไรอะ “อ้าวก็เอ็งบอกใช้งานเป็นไง”
  • พี่ๆตั้งค่าหน้ากระดาษไงหรอ ปริ้นงาน
  • โอ้ยยากจัง ใช้ MS Word แทนดีกว่า (หนักกว่านั้นใช้ Notepad เหยดดดดด !!)

word-01

พูดง่ายๆคือต้องมีทักษะระดับนึง และความชำนาญทั้ง MS Excel และ MS Power point ครับ
ซึ่งเป็น Office Program ที่ทุกคนควรมี Competency พื้นฐานไว้

เอาละ พูดมาถึงขนาดนี้ละ “Data Studio Google” เข้ามาช่วยจัดการชีวิตอย่างไร

สมัยก่อนเราใช้

MS Excel >> MS Power point สำหรับ Intranet

Sheet >> Slide สำหรับ Internet

ปัจจุบัน ตัวเลือกคือ 

Sheet >> “Data Studio Google”

“Data Studio Google” ช่วยแก้ปัญหา

  • โหลดหนักของฐานข้อมูล ตอนแสดงผล
  • ทำรายงานได้แบบ Realtime เข้าถึงได้ทั้งคุณ ทีมงาน หรือลูกค้า
  • เข้าถึงข้อมูลได้ตลอดเวลา
  • จำกัดการเข้าถึงข้อมูลแต่ละส่วนได้
  • เหมาะกับฐานข้อมูลที่ใหญ่ๆ หรือมีการ Scale สูงขึ้น
  • ลองรับฐานข้อมูลได้หลายแบบ
    • AdWords
    • Attribution 360
    • BigQuery
    • Cloud SQL
    • DCM
    • Google Analytics
    • Google Sheets
    • MySQL
    • PostgreSQL
    • YouTube Analytics
  • สร้างการนำเสนอที่หลากหลายกว่า เหมาะกับการวิเคราะห์ข้อมูลเป็นทีม

พูดมาถึงขนาดนี้แล้วอยากลองใช้บ้างแล้วสินะครับ

คำถามคือ แล้วจะเริ่มจากตรงไหนดี

  1. เริ่มจากพื้นฐาน MS Excel และการใช้ Sheet ครับ เพราะการที่เราจะนำข้อมูลมหาศาลมาวิเคราะห์ ตีความได้ ต้องมีการเก็บข้อมูลที่ดีก่อน (เดี๋ยวผมจะค่อยๆเขียนบทความที่เกี่ยวกับการใช้งานมาเรื่อยๆในหมวดของ Analytic tools ครับ)
  2. ต้องมีการเชื่อมโยงข้อมูลที่ดีนิดนึง เพราะต้องเข้าใจว่า เราเก็บข้อมูล A ไว้ เก็บไว้ทำไม เอาไปใช้อะไรต่อ จะให้แสดงผลออกมาในรูปไหน แล้วมีผลกระทบแค่ไหนกับตัวอื่นๆ
  3. การนำเสนอที่ดี เราต้องเข้าใจว่าเราจะนำเสนออะไรออกมา ถ้าคนที่ชอบการนำเสนอก็ไม่มีปัญหาเท่าไหร่ครับ แต่ต้องเข้าใจแหล่งที่มาของข้อมูล ว่ามันมีความสัมพันธ์กันแบบไหน เพื่อสร้าง Model ที่ง่ายต่อการเข้าใจ ไม่ใช่แค่เรารู้เรื่อง แต่คนที่เรานำเสนอไป ต้องเข้าใจและคิดตามกับเราได้ด้วย

สรุป

จะใช้ “Data Studio Google” รายงานผล ต้องมีพื้นฐาน

  • MS Excel, Sheet หรือ Spreadsheet ครับ เรียกได้ว่ามีพื้นมา ก็ใช้งานได้ไวและง่ายขึ้นเลยครับ

ส่วนการใช้งานนั้นจะอธิบายต่อในบทหน้านะครับ

“วิธีเชื่อมต่อข้อมูลกับ Data Studio Google” ทำอย่างไร << Updating >>

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s

%d bloggers like this: