“Data Studio Google” คืออะไร #01

Analytic tools 101 #101-0x บทที่ 0x

“Data Studio Google” คืออะไร #01

“Data Studio Google” คือ เครื่องมือตัวนึงช่วยในการรายงานผล เพื่อแสดงเป็นภาพที่ดูง่ายขึ้นซึ่งเหมาะแก่การนำข้อมูลที่เราเห็นนั้นไปวิเคราะห์ต่อ (Data Analysis) คำถามคือ ทำไมถึงไม่ใช้ MS Power Point หรือ เครื่องมือ Slide หรือ MS Excel ที่เราคุ้นๆกันล่ะ

(ภาพจาก Template Data Studio Google ที่มีให้ทดลองใช้กันครับ จะสร้างเองก็ได้ไม่ว่ากัน)

(Logo โปรแกรมอะไรบ้างก็ลองเดาดูนะครับ อิอิ)

เพราะหลายๆโปรแกรมที่ผ่านมาล้วนแล้วแต่มี “ข้อจำกัด” ครับ

ตัวอย่างเช่น

ในบางสายงานหาก ต้องการความรวดเร็ว 

• Sale & Marketing: อาชีพที่ต้องการความรวดเร็วสูง จะมานั่งนำข้อมูลมากๆมาวิเคราะห์เลือกสร้างกราฟแบบเก่าๆ ผ่าน MS Excel แล้วค่อย Copy มายัง MS Power point นำเสนอ คงช้าไม่ทันการ เพราะงานบางอย่างทำวันนี้ หัวหน้าก็อยากเห็นผลวันพรุ่งนี้ใช่ไหมครับ แล้วจะทำทันได้ไง ทำบนรถไฟฟ้าหรอ?แล้วถ้าเกิดต้องทำผ่านให้ลูกค้าหลายคนเห็นล่ะ โดยที่ก็ยังมีการแก้ไขไป-มา ไม่จบซักที
  บางคนอาจจะรู้จัก Google Share Drive ก็ใช้พวก Sheet หรือ Slide มาทำ เพื่อแชร์ให้กับลูกค้า หรือคนที่ทำงานร่วมกับเราเข้าถึงได้ถึงส่วนไหนของเนื้อหา ก็ว่ากันไป ซึ่งต่างจาก MS Excel และ MS Power Point ที่จะแชร์ทีต้องส่งเมลล์ให้กันและกัน กว่าจะเปิดเจอเมลล์ กว่าจะตอบ แถมมีปัญหา Log File อีก
• Admin or Managerial level: ซึ่งต้องทำงานเป็นทีม หรือทำงานหลายคน อาจจะกระโดดมาใช้ Google Sheet หรือ Google Slide เพื่อทำงานแชร์กันได้ง่ายขึ้น และมีการจำกัดการเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายกว่า MS Excel และ MS Power Point พูดง่ายๆคือใช้งานง่ายกว่านั่นแหละครับ

อ้าว ก็ในเมื่อต้องการความเร็ว ก็มี Sheet กับ Slide ให้ใช้งานอยู่แล้วหนิ แล้วจะต้องห่วงอีกทำไม ?

มีหลายเหตุผลครับ 

1. ข้อมูลซึ่งเยอะมากจน Sheet รับไม่ไหว อารมณ์คล้ายๆ เปิด โปรแกรมมาแล้วจอค้างไม่มีข้อมูลขึ้นซักที

(ภาพอันเนื่องมาจากข้อมูลเยอะไป ผูกสูตรหนาแน่น ยิ่งทำงนผ่านเนต ยิ่งจบเห่ครับ)

แต่สำหรับคนใช้ MS Excel ความเร็วก็ขึ้นกับ ฐานข้อมูลเครื่องคอมส์ที่ใช้ ว่าเร็วแค่ไหน และ ฐานข้อมูลบริษัทครับ เพราะส่วนใหญ่ใช้งานเข้าถึงกันผ่าน Intranet ซึ่งพอผ่านไปปีนึง ก็ต้องมานั่งทำ 5ส. ลบไฟลล์เก่าทิ้ง เพราะเนื้อที่มันรกนั่นเอง

    2. บางคนเก็บข้อมูลเป็น แต่รายงานไม่เป็น
บางคนรายงานผลเป็น ดันเก็บข้อมูลไม่เป็น << โคตรงง

อ้าวแล้วปกติเพื่อนๆ เก็บรายงานกันแบบไหนล่ะ

เชื่อไหมว่า 95% ของเด็กจบใหม่ บอกว่า

• ใช้ Excel เป็น
• ไม่เห็นยากเลย โปรแกรมง่ายๆ
• ก็ใส่ๆข้อมูลไง อ้ายที่เป็นตารางๆน่ะ
• เรียนมาตั้งแต่มัธยมแล้ว !

แต่พอให้ลองใช้งานจริงๆ

• พี่ครับใช้งานอย่างไรอะ “อ้าวก็เอ็งบอกใช้งานเป็นไง”
• พี่ๆตั้งค่าหน้ากระดาษไงหรอ ปริ้นงาน
• โอ้ยยากจัง ใช้ MS Word แทนดีกว่า (หนักกว่านั้นใช้ Notepad เหยดดดดด !!)

พูดง่ายๆคือต้องมีทักษะระดับนึง และความชำนาญทั้ง MS Excel และ MS Power point ครับ
ซึ่งเป็น Office Program ที่ทุกคนควรมี Competency พื้นฐานไว้

เอาละ พูดมาถึงขนาดนี้ละ “Data Studio Google” เข้ามาช่วยจัดการชีวิตอย่างไร

สมัยก่อนเราใช้

MS Excel >> MS Power point สำหรับ Intranet

Sheet >> Slide สำหรับ Internet

ปัจจุบัน ตัวเลือกคือ 

Sheet >> “Data Studio Google”

“Data Studio Google” ช่วยแก้ปัญหา

• โหลดหนักของฐานข้อมูล ตอนแสดงผล
• ทำรายงานได้แบบ Realtime เข้าถึงได้ทั้งคุณ ทีมงาน หรือลูกค้า
• เข้าถึงข้อมูลได้ตลอดเวลา
• จำกัดการเข้าถึงข้อมูลแต่ละส่วนได้
• เหมาะกับฐานข้อมูลที่ใหญ่ๆ หรือมีการ Scale สูงขึ้น
• ลองรับฐานข้อมูลได้หลายแบบ
  • AdWords
  • Attribution 360
  • BigQuery
  • Cloud SQL
  • DCM
  • Google Analytics
  • Google Sheets
  • MySQL
  • PostgreSQL
  • YouTube Analytics
• สร้างการนำเสนอที่หลากหลายกว่า เหมาะกับการวิเคราะห์ข้อมูลเป็นทีม

พูดมาถึงขนาดนี้แล้วอยากลองใช้บ้างแล้วสินะครับ

คำถามคือ แล้วจะเริ่มจากตรงไหนดี

1. เริ่มจากพื้นฐาน MS Excel และการใช้ Sheet ครับ เพราะการที่เราจะนำข้อมูลมหาศาลมาวิเคราะห์ ตีความได้ ต้องมีการเก็บข้อมูลที่ดีก่อน (เดี๋ยวผมจะค่อยๆเขียนบทความที่เกี่ยวกับการใช้งานมาเรื่อยๆในหมวดของ Analytic tools ครับ)
2. ต้องมีการเชื่อมโยงข้อมูลที่ดีนิดนึง เพราะต้องเข้าใจว่า เราเก็บข้อมูล A ไว้ เก็บไว้ทำไม เอาไปใช้อะไรต่อ จะให้แสดงผลออกมาในรูปไหน แล้วมีผลกระทบแค่ไหนกับตัวอื่นๆ
3. การนำเสนอที่ดี เราต้องเข้าใจว่าเราจะนำเสนออะไรออกมา ถ้าคนที่ชอบการนำเสนอก็ไม่มีปัญหาเท่าไหร่ครับ แต่ต้องเข้าใจแหล่งที่มาของข้อมูล ว่ามันมีความสัมพันธ์กันแบบไหน เพื่อสร้าง Model ที่ง่ายต่อการเข้าใจ ไม่ใช่แค่เรารู้เรื่อง แต่คนที่เรานำเสนอไป ต้องเข้าใจและคิดตามกับเราได้ด้วย

สรุป

จะใช้ “Data Studio Google” รายงานผล ต้องมีพื้นฐาน

• MS Excel, Sheet หรือ Spreadsheet ครับ เรียกได้ว่ามีพื้นมา ก็ใช้งานได้ไวและง่ายขึ้นเลยครับ

ส่วนการใช้งานนั้นจะอธิบายต่อในบทหน้านะครับ

“วิธีเชื่อมต่อข้อมูลกับ Data Studio Google” ทำอย่างไร << Updating >>